Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Transport
Heidwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Les missions : - Gérer l'administration générale (accueil téléphonique, courrier et emails, mise en forme de documents administratifs, classement et archivage.) - Assurer l'administratif transport (vérification des documents de transport, suivi des documents légaux, suivi et pointage du planning.) - Suivi règlementaire de la flotte de véhicules (formalités administratives d'entrée et de sortie des véhicules, contrôle ponctuel des assurances,.) - Gérer la facturation et suivre les règlements (édition des factures clients, calcul de l'indexation gazole, suivi des règlements.) - Assister la comptabilité et la gestion des paies (contrôle et pointage des factures fournisseurs, saisie des données de pré-paie) Les compétences recherchées : - Savoir s'organiser avec méthode et faire preuve de rigueur - Être réactif(ve) et savoir s'adapter aux impératifs de l'activité - Être force de proposition - Savoir écrire et communiquer - Savoir travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie - Faire preuve de discrétion et de confidentialité - Maitrise du logiciel EBP Le profil : - Expérience dans le domaine[...]
